WORD: KARTVİZİT OLUŞTURMA

 

Microsoft Office uygulamalarından Word’ü sadece yazılarınızı yazmak, karalamalarınızı temize çekmek için kullanıyorsanız Word’ün eşsiz özelliklerinin çoğundan henüz haberdar değilsiniz demektir! Word’ün standart yazı yazma işlevi dışındaki kullanım özelliklerinden biri de kolayca kartvizit oluşturmanıza imkan tanımasıdır. Kartvizit ihtiyacımız olduğunda bir firma ile anlaşıp ve en az birkaç yüz adet sipariş vermek gerekir. Ayrıca işyerindeki konumumuz, adresimiz, telefonumuz gibi güncelliğini korumak zorunda olan bilgiler sık sık değişir ve her defasında kartvizitimizin yeniden basılması gerekir. Bir süre sonra işyerindeki masamızın çekmecesi güncelliğini kaybetmiş pek çok kartımızla dolmaya başlar. Oysa Word’ün bu özelliğini kullanarak uygun bir yazıcı ve kartvizitimiz için istediğimiz kalitedeki kağıdı kullanarak istediğimiz sayıda kendi kartımızı basabiliriz. Hem de hiç beklemeden, çok kısa bir sürede!

 

KENDİ KARTVİZİTİMİZİ OLUŞTURALIM

 

Kendi kartvizitimizi oluşturmak için öncelikle Word’de yeni boş bir sayfa açıyoruz. Araçlar menüsüne gelerek, “Mektuplar ve Postalar” adımından, “Zarflar  ve Etiketler” alt başlığını seçelim.  Karşımıza gelen “Zarflar ve Etiketler” menüsünde üstte görünen iki karttan “Etiketler” kartına tıklayalım. Bu kartı detaylı bir şekilde kullanarak kendi kartvizitimizin ana karakterini belirleyeceğiz.

 

KARTVİZİTİMİZİ YAZALIM :

Etiketler kartının içerisinde “Adres” yazan yerin hemen altında boş bir alan bulunmakta.Bu kısma kendi kartımızda görmek istediğimiz tüm bilgileri Ad, Soyad, Şirket, Konum, Adres, Telefon, E-mail vs. yazıyoruz.

 

KARTVİZİTİMİZİ BİÇİMLENDİRELİM :

Görüntülenmesini istediğimiz tüm bilgilerin yer aldığı metni yazdıktan sonra mausla seçerek üzerinde sağ tuşla tıklayıp açılan kısayol menüsünden yazı tipini ve paragrafı seçerek şekillendirebiliriz. Yazı tipini, boyutunu, rengini, kalın ya da eğik olmasını belirleyebildiğimiz gibi, kabarık, gölgeli, altı çift çizgili gibi çeşitli efektlerle yazımızı istediğimiz gibi biçimlendirebiliriz.  Ayrıca paragraf yapısını değiştirerek seçili metni sağa sola veya ortaya hizalayabilir, satır arası boşlukların miktarını ya da birbirleri arasındaki mesafeyi yakınlaştırabilir, uzaklaştırabiliriz.

 

YAZICI AYARLARINA BAKALIM:

Kartvizitimizde görüntülenmesini istediğimiz şekilde bu bilgileri yazdıktan sonra sağ tarafta bulunan “seçenekler” başlığına tıklıyoruz. En üst kısımda yazıcı tipine bakacağımız bölüm var. Bize iki seçenek sunuyor “nokta vuruşlu ya da lazer veya püskürtmeli yazıcı” yazıcımız bunlardan hangi gruba giriyorsa onu seçiyoruz. Yan tarafında yer alan “Kaset”-“Varsayılan Tepsi” yazısı bilgisayarınıza bağlı bulunan yazıcınızın kağıdı nereden alacağını göstermektedir.

 

KARTVİZİT MODELİMİZİ SEÇELİM:

Seçenekler başlığında yazıcı ayarlarının hemen altında “Etiket Bilgisi “ bölümü görünmektedir. Etiket ürünü olarak birkaç ürün grubu bulunmaktadır. Bunlardan kullanımımıza uygun olarak herhangi birini seçeriz. Bizim her seçimimize bağlı olarak bir alt satırında listelenen “Ürün Numarası” kısmı değişecektir. Burada çok çeşitli etiket, adres, ortam, CD etiketi, ortam, yaka kartı, ya da bizim aradığımız gibi kartvizit seçenekleri ile karşılaşıyoruz. Örneğimize uygun olarak C91149 – Kartvizit numaralı ürünü seçtik. Seçimimiz doğrultusunda ürün numarasının yan tarafında “Etiket Bilgisi” kısmında her bir etiketimizin yükseklik, genişlik ve sayfa yapısı bilgileri listelenmektedir.  Bu bilgileri daha detaylı görüntülemek istediğimizde sağ alt köşedeki ”Ayrıntılar” alt başlığına tıklayabiliriz. Kartvizitimizin yükseklik, genişlik değerleri ve kenar boşluklarını, kağıt boyutunu görüntüleyip değiştirebileceğimiz bu ayarlarda normalde herhangi bir değişiklik yapmaya gerek yoktur. Ancak biz kartvizitin özelliklerini değiştirmek istiyorsak o takdirde “Ayrıntılar” alt başlığı ile sunulan bu bölümde istediğimiz ayarları yapabiliriz. Ayrıntıları da gördükten sonra “Tamam” tuşuna basarak “Etiketler” penceremize geri dönüyoruz.

 

YAZDIRILACAK KARTVİZİT MİKTARI:

Etiketler penceremizde, “Etiket Yazdır” bölümü altında aynı etiketten tam sayfa mı ya da tek bir etiket mi yazdırılmak istendiği sorulmakta. Öncelikle nasıl bir çıktı alınacağını görmek açısından “Tek Etiket” bölümünü seçmek faydalı olacaktır. Bu çıktıda varsa hataları / değişiklikleri belirleyerek mürekkep israf etmemiş oluruz.

 

KARTVİZİTLERİMİZİN BULUNACAĞI SAYFAYI OLUŞTURMA:

Etiketler penceremizdeki “Yeni Belge” butonuna tıklıyoruz. Böylece hazırlamış ve biçimlendirmiş olduğumuz kartvizitlerimizin bulunduğu yepyeni bir sayfa “Etiketler 1” adı altında otomatik olarak oluşturuluyor.

 

KARTVİZİTLERİMİZİ KONTROL EDELİM :

Oluşan “Etiketler 1” adlı sayfayı öncelikle bir isim verip kaydedelim. Eğer sayfamızdaki kartvizitleri değiştirmek istersek kartların herhangi birini seçip “Araçlar” menüsünden, “Mektuplar ve Postala” alt başlığından, “Zarflar ve Etiketler” menüsüne  geri dönelim. Burada metnin biçim özelliklerini veya “Seçenekler” alt başlığından kartvizit tipini değiştirip “Yeni Belge”ye tıklayıp yeni bir sayfada yaptığımız değişikliklere uygun yeni bir kartvizit sayfası oluşturabiliriz.

 

KARTVİZİTLERİMİZİ BASTIRALIM :

Kartvizitlerimizi kontrol ettik, yeni bir sayfada oluşturduk, artık yazıcıdan çıktısını almaya hazır hale geldik. Şimdi kırtasiyeden kartvizitlerimize uygun kalınlıkta istediğimiz sayıda kağıt alıp yazıcımızın kağıt bölümüne yerleştiriyoruz. Sonra da Kartvizit’lerimizin yer aldığı sayfa açıkken “Dosya” menüsünden “Baskı Önizleme” ye tıklıyoruz. Böylece sayfamızı yazıcıya göndermeden önce son halini bir kez daha gözden geçirmiş olduk. Artık hazırsak “Dosya” menüsünden “Yazdır” diyelim ve açılan pencerede “Kopya Sayısı” kısmına  kaç adet sayfa bastırmak istiyorsak istediğimiz sayfa sayısını yazalım.

Artık geriye sadece yazıcıdan çıkan sayfalardaki kartvizitleri güzelce kesip çıkartmak kaldı. Sayfa üzerinde kesim kaparken bir cetvel yardımıyla maket bıçağı kullanırsak daha hatasız kesebiliriz diye düşünüyorum. Kolay gelsin.

 

NOT: ELEKTRONİK PUL SEÇENEKLERİ BÖLÜMÜ:

Etiket penceresinde gördüğümüz bir diğer alt menü Elektronik Pul ile ilgili seçeneklerdir. Ancak bu seçeneğe tıkladığımızda çalışmadığını görürüz. Çünkü bu ülkemizde uygulanmamakta olan bir bölümdür. Amerikan Posta İdaresi düşünülerek hazırlanmış bir çalışma olup dışarıdan satın alınan bir program vasıtasıyla mektup ve zarf şeklindeki kartlara elektronik pul eklemeyi amaçlayan yazılım eklentisidir.

 

 

NOT: ADRES BÖLÜMÜ:

Etiketler penceresindeki kartvizit uygulamamızı kendimiz için değil de Office içerisindeki Adres Listemizde bulunan herhangi bir kişi için yapmak istiyorsak kartvizit bilgilerini (ad, soyad, adres vs) tek tek yazmak yerine Adres Listemizden otomatik olarak seçebiliriz.

 

KARTVİZİTİMİZİ ADIM ADIM HAZIRLAYALIM

 

1- “Araçlar” menüsünden, “Mektuplar ve Postalar” alt menüsünden, “Zarflar ve Etiketler” alt başlığına geliyoruz.

 

2- “Etiketler” kartında “Adres” yazan yerin altındaki boş alana kartvizitimizde görmek istediğimiz bilgileri (Ad, Soyad, Şirket, Adres bilgileri vs.) yazıyoruz.

 

3- Yazdığımız bilgileri seçtikten sonra mausun sağ tuşuyla tıklayarak açılan menüden yazı tipini, paragraf yapısını biçimlendiriyoruz..

 

4- Biçimlendirmelerden sonra “Tamam” tuşuna basıp “Zarflar ve Etiketler” menüsüne geri dönüp “Seçenekler” alt başlığına geliyoruz. Burada önce yazıcı tipimizi seçiyoruz, sonra da “Etiket Bilgisi” alt başlığından herhangi bir “Kartvizit” biçimini seçiyoruz, istersek “Ayrıntılar“ başlığını kullanarak etiketin alt, üst boşluğu - yüksekliği gibi biçimsel özelliklerini değiştirebiliyoruz.

 

5- Ayrıntılardan sonra “Zarflar ve Etiketler” alt menüsünün “Yazdır” kısmında “Tam Sayfa” seçeneğini işaretliyoruz ve “Yeni Belge”  tuşuna tıklayarak içerisinde kartvizitlerimizin yer aldığı “Etiketler 1” adı altında yeni bir sayfayı otomatik olarak oluşturuyoruz..

 

6- Dosya menüsünde “Baskı Önizleme”ye tıklayarak sayfanın yazıcıdan çıktığında oluşacak görüntüsüne bakıyoruz. Eğer kartvizit biçimini değiştirmek istersek sayfamızda oluşan kartvizitlerimizden herhangi birini seçip “Araçlar” menüsünden “Zarflar ve Etiketler” alt menüsüne gelip istediğimiz değişiklikleri yapıyoruz ve “Yeni Belge” tuşuna tıklayarak yeni bir kartvizit sayfası oluşturuyoruz.

 

7- Oluşturduğumuz kartvizit sayfasını çıkartmak istediğimiz kırtasiyeden aldığımız baskı kağıdını yazıcımıza yerleştiriyoruz ve “Dosya” menüsünden “Yazdır” tuşuna tıklıyoruz. Açılan menüden “Kopya Sayısı” kısmına kaç sayfa bastırmak istiyorsak ilgili sayfa adedini yazıyoruz ve “Tamam” tuşuna basıyoruz.

 

8- Son olarak da çıkan sayfalar üzerindeki kartvizitleri güzel bir şekilde kesip çıkartıyoruz. Tavsiyem eğer otomatik kesim ile ilgili bir alet yoksa cetvel ve maket bıçağı kullanmanızdır.

 

© Bülent Kaçar 2005 www.bulentkacar.net